Sistema Administrativo, Contable y Pago de Nómina Integrado.
Trabaja sobre Windows 10 y 11 de 64bits.
Requiere CPU i5 ó i7 de 4ta generación en adelante o su equivalente. Ram mínima de 8Gb, deseable de 16Gb. Unidad de almacenamiento SSD esencial para el funcionamiento del sistema.
Para módulo POS, ventas rápidas se recomienda monitor de 22″
Requiere buen internet para la instalación o si va a trabajar con la base de datos en la nube.
La base de datos se puede instalar en la nube o de forma local en su pc u otro pc en su red LAN.
Cuando requiera instalar la base de datos en la nube debe adquirir un plan mensual que le permitirá usar un VPS. Este servicio se adquiere con la empresa Contabo. Se paga en divisas con Paypal o TDC. Hay varios planes para alquilar un VPS, va deacuerdo al uso de recursos originado por los movimientos de su empresa.
La aplicación Contable .Net es de Escritorio, por lo tanto, siempre se debe instalar sobre su PC.
El sistema Contable .Net puede trabajar con facturación Formalibre, Impresora fiscal (Thefactory) y facturación Digital (Thefactory). Solo un tipo da facturación a la vez por empresa.
Es multiempresas, multiusuarios, multialmacenes. En facturación POS tiene opciones para aceptar pagos de clientes en divisas. Permite crear facturas en múltiples monedas en Formalibre, en la maestra de artículo tienen precios en moneda nacional como en divisas. Los usuarios pueden conectarse en red a una misma base de datos.
El sistema tiene los módulos de Inventarios, Compras, Ventas, Cajas, Bancos, Retenciones, Pago de Nóminas y Contabilidad. La Contabilidad se puede trabajar de forma independiente con asientos manuales o de forma integrada con asientos automáticos, para esto se deben establecer las cuentas de integración previamente. Cuando la contabilidad integra los módulos se pueden crear asientos automáticos por lotes o de forma individual.
Para instalar el sistema debe descargar Anydesk o Ultraviewer, la instalación la hacemos de forma remota por internet. Se instala Sql Server Express y la Aplicación Contable .Net.
La licencia con solo el módulo de Contabilidad está en 60$, mientras que la licencia con todos los módulos está en 180$. Las licencias son válidas para un equipo, incluyendo el servidor si lo tiene, y también es válida para una empresa.
Para la licencia “Solo Contable” se otorga dos horas de adiestramiento, para la licencia del sistema completo se otorga 4 horas de acompañamiento en la implementación, es decir, no es una inducción previa a la implementación, sino, que por cada reunión con el usuario se le dan las instrucciones a seguir para inicializar correctamente el sistema. Consumido las 4 horas el resto de parametrización como los conceptos de pagos y de cuentas de integración ameritan pago de la hora previo acuerdo.
La hora de soporte adicional a las otorgados por el paquete tiene un costo de 30$ que puede variar por el tipo de empresa.
Se le otorgará un Contrato firmado para una empresa por cada licencia comprada. El usuario del sistema puede trabajar con otras empresas sin pagar licencias adicionales, pero si requiere un contrato firmado para presentar al Seniat y ser registrado cuando el sistema esté homologado debe pagar una licencia para cada empresa adicional. El soporte se le prestará sobre las empresas que tengan licencia paga.
El sistema aun no está homologado. En febrero 2025 se introdujo la solicitud y en febrero 2026 fue la primera cita, más aún no hemos recibido la segunda cita. Se entrega copias de estos documentos al adquirir las licencias.
Los usuarios no pueden modificar los informes y formatos fiscales, las modificaciones previa consulta con el Seniat se hacen por acá y quedan registrados en el historial en el sistema.
A continuación, la descripción de las opciones de cada módulo:
INVENTARIOS: permite llevar el stock por almacén, el sistema hace un consolidado de todos los almacenes en la maestra de los artículos. Puede crear varias medidas a un artículo, donde debe agregar los valores de conversión. Este módulo ofrece la opción para imprimir códigos de barras. Permite hacer ajuste de entrada y salida, tomar stock por inventario físico, hacer traslados entre almacenes, emana informes de stock, movimientos de artículos y Kardex. El stock de un articulo puede alterarse también por movimientos de los módulos de compras y ventas.
Maestros:
Artículos, Grupo, Subgrupo, Marcas, Medidas, Almacenes, Tipos de Ajustes, Transportistas, Tipos de Remisión, Almacenes, Códigos de Barras, Cocinas, Recetas, Tipos de Ingredientes, Lotes, Seriales.
Movimientos
Ajustes, Toma, Traslados, Remisiones, Actualizar y Consultar Kardex, Producción, Proyectos.
Reportes
Existencia General, Por almacenes, Valor del Inventario, Movimiento de un artículo, Kardex, Libro auxiliar de Inventario, otros listados de movimientos y maestros.
COMPRAS: permite registrar las compras, el usuario puede usar la fecha de “enterar”. El módulo de compras incrementa el inventario, excepto cuando se hace una devolución. Compras emite un estado de cuenta de la empresa con respecto a cada proveedor. Maneja los documentos de requisición, Ordenes de Compra, Recepciones, para Venezuela no está disponible Importación de Compras.
Maestros
Proveedores.
Movimientos
Compras (Una sola medida), Compras Multimedidas, Compras Multimonedas, Gastos, Requisiciones, Ordenes de Compra, Recepciones, Devoluciones, Pagos de facturas en bolívares, pagos de facturas en otras monedas. Otros Documentos.
Reportes
Libro de compras (vista previa y a Excel), estado de cuenta, documentos pendientes, listados de movimientos y reportes de maestros. Analítico de vencimiento.
VENTAS: permite hacer la facturación de tipo formalibre, impresora fiscal y digital, para los últimos dos asociados con productos y servicios de la empresa Thefactory. Para formalibre puede usar el formulario de ventas clásica, y para impresora fiscal y digital puede usar el formulario POS. Las ventas disminuyen el inventario, excepto cuando se haga una devolución. Los formatos de factura, notas de créditos y débitos, orden de entrega y cotizaciones están aprobados por el Seniat.
Maestros
Clientes, Vendedores, Listas de precios, Comisiones, Turnos, Correlativos, Asignación de correlativos, Controles fiscales, Comprobantes fiscales, Números de controles anulados, anular números de control, Despachador, Terceros, Tipos de Productos, Conductores, Vehículos, horarios, delivery (rutas)
Movimientos
Ventas, Ventas Multimedidas, Ventas Multimonedas, Ventas POS, Cobros, Cobros Multimonedas, Cortizaciones, Pedidos, Orden de Entrega, Despachos, otros documentos, cotizador, Giros, Devoluciones.
Reportes
Libro de Ventas (Vista precia y a Excel), Documentos pendientes, Estados de Cuentas, listados de movimientos y reportes de maestros. Analítico de vencimiento. Entregas pendientes.
CAJA Y BANCOS: permite registrar los movimientos de las cajas y de las cuentas bancarias, hacer conciliación bancaria, ordenar pagos que no tienen facturas del beneficiario, descargar la tasa de cambio de las monedas registradas. Las cajas y los nacos son utilizados en los módulos de Ventas y Compras, en los cobros a clientes y en los pagos a proveedores.
Maestros
Bancos, Cajas, Cuentas Bancarias, Beneficiario, Chequeras, Cuentas de Ingreso y Egreso, Denominaciones, Tasas, Monedas, Tipos de Movimientos Bancarios.
Movimientos
Movimientos de cajas y bancos, Orden de Pago, Conciliaciones, Aprobación de documentos.
Reportes
Estados de cuenta, Movimientos en tránsito, otros listados.
IMPUESTOS: permite registrar todo lo relacionado con la parte impositiva. Tiene opciones para registrar las retenciones de IVA, ISLR y Municipal, tanto las hechas a los proveedores como los realizados por los clientes.
Maestros
Tipos de impuestos, Tasas(Historial), Tipos de Persona, Conceptos de ISLR, Tabulador de ISLR, Conceptos Impuestos municipales, tabulador de impuestos municipales, tipos de indicadores, indicadores.
Movimientos
Retenciones de IVA a Proveedores, Retenciones de IVA de Clientes, Retenciones de SLR a Proveedores, Retenciones de ISLR de Clientes, Retenciones de Impuestos municipales a Proveedores, Retenciones de impuestos municipales de clientes.
Reportes
Listados de retenciones de IVA, ISLR, Impuesto Municipal. Archivos xml de retenciones de ISLR, archivos txt de retenciones de IVA.
PAGO DE NÓMINA: permite calcular los conceptos de asignaciones, deducciones y patronales de la nómina, puede abrir varios tipos de recibos: Semanal, Quincenal, Mensual, Alimentación, Utilidades, Vacaciones, Transporte…
Maestros
Conceptos, agrupaciones, tipo de nómina, jerarquías, cargos, departamentos, motivos de cambios, empleados, contantes, feriados.
Movimientos
Nómina, Conceptos fijos por tipo de nómina, por trabajador, descuentos, Conceptos variables en una nómina, por un trabajador en una nómina, Vacaciones, Utilidades. Generar Nómina, Detalles de Nómina.
Reportes
Recibos de pago, archivo FAOV, consolidado Inces, Nómina a Excel, Promedio de pago trimestral.
CONTABILIDAD: Módulo que permite el registro de asientos contable y presentar los libros y estados financieros de la empresa. Maneja activos y su depreciación, pasivos y su amortización. La contabilidad puede trabajarse de forma independiente creando todos los asientos contables de forma manual o de forma dependiente integrando los otros módulos, recibiendo asientos de forma automática. Hay dos formas de generar la contabilidad automática, primero, por lotes, al final del mes, generando un asiento por módulo, segundo, individual, un asiento por cada movimiento.
Maestros
Plan Contable, Periodos, Centro de Costos, Tipo de Comprobante, Configuración Contable, Activos, Tipos de Activos.
Movimientos
Asientos Contables (Comprobantes Diario), Depreciar, Contabilizar Depreciación, Actualizar Mes, Actualizar Ejercicio, Opciones de ajuste por inflación, opciones de la contabilidad presupuestaria, Pase a Contabilidad en otra moneda.
Integración (Solo para la licencia de todos los módulos)
Parámetros, Contabilización por lotes.
Reportes
Libro diario, libro mayor, mayor analítico, balance de comprobación, balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, cambios en el patrimonio. Otros informes por centro de costos y auxiliares.
Plan Contable Predeterminado:
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
4. Ventas
5. Costo de Ventas
6. Egresos o Gastos
7. Otros Ingresos
8. Otros Egresos
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